Carta Digital

 

A digitalização de notificações aumenta a segurança e é uma grande oportunidade de redução de custos

  • Comprovação de data e hora de entrega e leitura.
  • Auditoria da integridade da mensagem – comprovação do conteúdo enviado e recebido.
  • Eliminação de impressão, manuseio, envio e armazenamento de comprovantes e demais processos baseados em papel.
  • Rápida pesquisa e localização de documentos e comprovantes de entrega.

Carta Digital BPO

As mensagens eletrônicas enviadas recebem um Número Único de Identificação (UID) e um hash de autenticação com a aposição do carimbo do tempo certificado pelo Observatório Nacional.

 

Processos dependentes de carta AR apresentam as maiores oportunidades

Exemplo: Mercado de Recebíveis (Fundos de Investimento, Factoring e Securitizadoras)

  • Comunicado ao sacado na alienação do título
  • Notificações de cobranças: extra-judiciais, administrativas, etc.
  • Envio de boleto de cobrança
  • Envio de 2ª via de boleto
  • Envio de boleto pré-impresso no ambiente do cedente
  • Comunicação da área jurídica
  • Finalização de acordos comerciais
  • Comunicação referente a checagem de documentos de origem eletrônica
  • Envio diário de posição de movimentação de carteira

 

Porém muitos outros processos obtém benefícios de segurança e custo

Seguros

  • Envio de apólice
  • Ordens de serviço de reparação de sinistros

Fundos de investimento

  • Comunicados aos cotistas
  • Envio de atas de reuniões que necessitam de registro
  • Envio de lámina de posição dos investidores

Outros Mercados

  • Envio de faturas de prestadores de serviços (contas de água, luz, …)
  • Envio de certificado de conclusão de curso por instituições de ensino
  • Qualquer situação que seja necessária a evidência de entrega, abertura e leitura do documento

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